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Bureautique & Productivité

Microsoft Outlook — Gestion de la Boîte Mail & Productivité

Cette formation vous apprendra d'abord à optimiser votre organisation grâce à l'utilisation des règles, des catégories et des dossiers de recherche. Vous aborderez ensuite la gestion du calendrier partagé, la planification efficace des réunions et la mise en place de la délégation. Le programme couvre également la création de modèles de réponses et l'élaboration de signatures professionnelles. Vous découvrirez les meilleures pratiques de gestion des priorités pour adopter la méthode Inbox Zero. Enfin, la session traite des enjeux de sécurité, notamment la reconnaissance des risques et la protection de vos échanges.

Durée
3 h
Format
En ligne
Leçons
0

Ce que vous apprendrez

  1. 01Optimiser l'organisation de sa boîte mail grâce aux règles, catégories et dossiers de recherche.
  2. 02Gérer les calendriers partagés et planifier efficacement les réunions.
  3. 03Mettre en place la délégation pour partager l'accès à sa boîte et à son agenda.
  4. 04Créer des modèles de réponses réutilisables pour les messages récurrents.
  5. 05Concevoir des signatures professionnelles cohérentes avec l'identité visuelle de son organisation.
  6. 06Appliquer les bonnes pratiques de gestion des priorités pour atteindre et maintenir l'Inbox Zero.
  7. 07Reconnaître les risques de sécurité courants (hameçonnage, pièces jointes malveillantes, usurpation).
  8. 08Protéger ses échanges grâce aux fonctionnalités de sécurité intégrées d'Outlook.
Profil visé

Professionnels, managers, assistants et tout utilisateur souhaitant reprendre le contrôle de sa boîte mail, travailler plus efficacement et communiquer de manière sécurisée en environnement professionnel.

Prérequis

Familiarité de base avec Microsoft Outlook (envoi et réception d'e-mails, utilisation d'un agenda). Aucune connaissance technique avancée n'est requise.

Formateurs

Original Name

Updated bio.

Modalités

  • Les formations sont dispensées en ligne ou en présentiel, en séances de 3 heures, sur environnement pratique dédié (VM Linux, FortiGate de laboratoire, jeu de données fil rouge selon le parcours).
  • Chaque parcours certifiant intègre au moins un examen blanc corrigé, en conditions réelles, avec un plan de remédiation individuel.
  • Les frais d'inscription et de passage des examens officiels (LPI, Fortinet, Microsoft) ne sont pas inclus dans le prix de la formation.
  • Un devis personnalisé est établi selon le nombre de participants, le calendrier souhaité et le format (inter- ou intra-entreprise).